Aktualisiert am 27. Januar 2023 von Ömer Bekar
Telefoninterviews sind ein wichtiger Bestandteil des Bewerbungsprozesses, da sie den Arbeitgebern die Möglichkeit geben, Kandidaten vorab kennenzulernen und ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten zu evaluieren. Sie sind jedoch nicht immer einfach zu meistern und es kann vorkommen, dass man sie verschieben möchte oder muss. In diesem Ratgeberartikel werden wir uns daher mit dem Thema „Telefoninterview verschieben“ auseinandersetzen und Tipps und Hinweise geben, wie man dies am besten handhabt.
Was ist ein Telefoninterview?
Ein Telefoninterview ist ein Interview, das per Telefon stattfindet. Es wird häufig im Rahmen des Bewerbungsprozesses verwendet, um Kandidaten vorab kennenzulernen und ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten zu evaluieren. Telefoninterviews sind eine gute Möglichkeit, um Zeit und Geld zu sparen, da sie eine Alternative zu persönlichen Gesprächen darstellen und es nicht nötig ist, sich an einen bestimmten Ort zu begeben.
Wann sollte man ein Telefoninterview verschieben?
Es gibt verschiedene Gründe, warum man ein Telefoninterview verschieben möchte oder muss. Hier sind einige Beispiele:
- Man ist bereits anderweitig verplant: Wenn man bereits für einen anderen Termin verpflichtet ist, der zur gleichen Zeit stattfindet wie das Telefoninterview, ist es ratsam, das Interview zu verschieben.
- Man ist krank: Wenn man krank ist und sich nicht in der Lage fühlt, das Interview durchzuführen, sollte man es verschieben.
- Man hat sich nicht gut auf das Interview vorbereitet: Wenn man sich nicht gut auf das Interview vorbereitet hat und mehr Zeit benötigt, um sich vorzubereiten, kann es sinnvoll sein, das Interview zu verschieben. Es ist wichtig, dass man sich gut auf das Interview vorbereitet, um sich sicher und selbstsicher zu fühlen und das Beste aus dem Gespräch zu machen.
Wie verschiebt man ein Telefoninterview?
Wenn man ein Telefoninterview verschieben möchte, gibt es einige Dinge, die man beachten sollte. Zunächst einmal ist es wichtig, dass man sich rechtzeitig an den Arbeitgeber wendet und ihm mitteilt, dass man das Interview nicht wie geplant durchführen kann. Je früher man dies tut, desto eher hat der Arbeitgeber die Möglichkeit, einen alternativen Termin zu finden. Es ist außerdem wichtig, dass man höflich und professionell auftritt und sich für die Unannehmlichkeiten entschuldigt.
Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Verschiebung eines Telefoninterviews helfen können:
- Seien Sie ehrlich: Legen Sie offen, warum Sie das Interview nicht wie geplant durchführen können. Wenn Sie bereits anderweitig verplant sind, sagen Sie dies. Wenn Sie krank geworden sind, sagen Sie dies. Der Arbeitgeber wird Verständnis dafür haben und Ihnen einen alternativen Termin anbieten.
- Seien Sie höflich: Bedanken Sie sich für die Einladung zum Interview und zeigen Sie Verständnis für die Unannehmlichkeiten, die die Verschiebung verursacht.
- Seien Sie professionell: Verwenden Sie eine formelle Anrede und halten Sie sich an gängige Etikette.
- Seien Sie flexibel: Wenn der Arbeitgeber Ihnen einen alternativen Termin anbietet, seien Sie bereit, diesen anzunehmen, solange er für Sie machbar ist.
- Seien Sie gut vorbereitet: Wenn Sie sich gut auf das Interview vorbereiten, werden Sie in der Lage sein, sich auf das Gespräch zu konzentrieren, anstatt sich Sorgen darüber zu machen, ob alles reibungslos verläuft.
Mustertext: E-Mail zur Verschiebung eines Telefoninterviews
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine E-Mail, in der man ein Telefoninterview verschiebt:
Sehr geehrte Frau Müller,
vielen Dank für die Einladung zum Telefoninterview am kommenden Montag. Leider habe ich mich bereits für einen anderen Termin verpflichtet, an dem ich nicht abkömmlich bin. Ich würde mich daher sehr freuen, wenn wir das Interview auf einen späteren Zeitpunkt verschieben könnten. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir mitteilen könnten, ob es möglich ist, das Interview auf einen anderen Tag in der kommenden Woche zu verlegen. Ich bin sicher, dass wir einen Termin finden werden, der für beide Seiten passt.
Ich bedauere die Unannehmlichkeiten, die diese Verschiebung verursacht und hoffe, dass Sie mir die Gelegenheit geben, mich als Kandidatin für die Stelle zu präsentieren. Ich würde mich sehr freuen, von Ihnen zu hören und stehe Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Dinge, die man bei der Verschiebung eines Telefoninterviews vermeiden sollte
Wenn man ein Telefoninterview verschieben muss, gibt es einige Dinge, die man vermeiden sollte. Zunächst einmal sollte man vermeiden, das Interview ohne triftigen Grund abzusagen. Wenn man es absagt, ohne einen gültigen Grund anzuführen, könnte dies den Eindruck erwecken, dass man nicht ernsthaft an der Stelle interessiert ist. Man sollte außerdem vermeiden, das Interview kurzfristig abzusagen. Je früher man den Arbeitgeber informiert, desto eher hat dieser die Möglichkeit, einen alternativen Termin zu finden.
Tabelle: Vor- und Nachteile von Telefoninterviews
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Zeitsparend, da keine Anreise notwendig ist | Schwierig, nonverbale Kommunikation zu zeigen |
| Kostensparend, da keine Reisekosten anfallen | Möglicherweise ungewohnte oder stressige Umgebung |
| Einfache Durchführung, da keine Anwesenheit erforderlich ist | Keine Möglichkeit, die Körpersprache des Interviewers zu beobachten |
| Flexibilität bezüglich des Standorts | Keine Möglichkeit, sich an bestimmte Räume oder Gegenstände zu orientieren, um sich zu beruhigen |
Telefoninterview verschieben: 2 Beispiele als Mustervorlage
Im Folgenden erhalten Sie zwei Beispiele dafür, wenn Sie Ihre Terminverschiebung per E-Mail kommunizieren möchten.
Beispiel #1
Sehr geehrte Frau ____,
vielen herzlichen Dank für Ihre Nachricht und die Einladung zum Telefoninterview Termin am TT.MM.JJJJ (Datum). Das hat mich sehr gefreut. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich den Termin nicht bestätigen kann, da ich an diesem Tag geschäftlich verhindert bin. Wie Ihnen aus meinen Unterlagen bekannt ist, bin ich noch in der Firma ____ beschäftigt und habe an diesem Tag einen Außentermin bin einem wichtigen Kunden. Ich bitte Sie um Verständnis und schlage vor, dass wir eine Alternative finden?
An folgenden Tagen würde es gut bei mir passen:
TT.MM.JJJJ um 15 Uhr oder am
TT.MM.JJJJ um 17 Uhr.
Was sagen Sie? Ich danke Ihnen für eine Rückmeldung und verbleibe
mit freundlichen Grüßen
Ihre Name
Ihre Unterschrift
Beispiel #2
Sehr geehrter Herr ____,
vielen herzlichen Dank für die Einladung zum telefonischen Gespräch. Ich freue mich sehr, dass ich Sie mit meiner Bewerbung überzeugen konnte! Die Stelle ist sehr interessant für mich und deshalb ist auch das Interview sehr wichtig für mich.
Leider habe ich genau an diesem Tag einen wichtigen privaten Termin, der sich nicht verschieben lässt. Ich bin zu der Hochzeit meiner Schwester eingeladen und da als Trauzeugin involviert. Könnten Sie mir auch einen anderen Termin vorschlagen?
Alternativ könnte ich an diesen Tagen zu diesen Uhrzeiten mit Ihnen sprechen:
Dienstag, den TT.MM.JJJJ um 13 Uhr,
Mittwoch, den TT.MM.JJJJ um 11 Uhr oder
Freitag, den TT.MM.JJJJ um 11 Uhr.
Ich danke Ihnen vielmals für Ihr Verständnis und freue mich, wieder von Ihnen zu hören!
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Name
Ihre Unterschrift
Fazit
Telefoninterviews sind eine gute Möglichkeit, Kandidaten vorab kennenzulernen und ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten zu evaluieren. Es kann jedoch vorkommen, dass man sie verschieben möchte oder muss. Wenn man ein Telefoninterview verschieben muss, ist es wichtig, dass man sich rechtzeitig an den Arbeitgeber wendet und ihm mitteilt, dass man das Interview nicht wie geplant durchführen kann. Seien Sie ehrlich, höflich und professionell und zeigen Sie Verständnis für die Unannehmlichkeiten, die die Verschiebung verursacht. Seien Sie flexibel und bereit, einen alternativen Termin anzunehmen, solange er für Sie machbar ist. Wenn Sie sich gut auf das Interview vorbereiten, werden Sie in der Lage sein, sich auf das Gespräch zu konzentrieren, anstatt sich Sorgen darüber zu machen, ob alles reibungslos verläuft.
Es ist jedoch auch wichtig, dass man das Telefoninterview nicht ohne triftigen Grund absagt und es nicht kurzfristig absagt. Vermeiden Sie es, das Interview ohne gültigen Grund abzusagen, da dies den Eindruck erwecken könnte, dass man nicht ernsthaft an der Stelle interessiert ist. Vermeiden Sie es außerdem, das Interview kurzfristig abzusagen, da der Arbeitgeber in diesem Fall möglicherweise keine Zeit hat, einen alternativen Termin zu finden.
Im Großen und Ganzen gibt es also viele Faktoren zu beachten, wenn man ein Telefoninterview verschieben möchte. Indem man höflich, professionell und flexibel ist und sich gut auf das Interview vorbereitet, kann man jedoch sicherstellen, dass die Verschiebung reibungslos verläuft und dass man das Beste aus dem Gespräch macht.
